HRA InfoPoster
InfoPoster Kalkulation – Praxisregeln auf einen Blick
Zeit realistisch planen. Kosten vollständig erfassen. Ergebnis sichern. · InfoPoster · PDF, DIN A4 · 1 Seite · Deutsch
Worum es geht
Das InfoPoster fasst die wichtigsten Formeln für die Kalkulation in der Gebäudereinigung auf einer DIN-A4-Seite zusammen: Zeit realistisch planen, Kosten vollständig erfassen und das Ergebnis sichern.
Sechs Bereiche führen vom Zeitbedarf und den Monatsstunden über Stundensatz und Angebotspreis bis zu Personalplanung und Nachkalkulation. Alle Zahlen sind Rechenbeispiele – eigene Betriebswerte einsetzen.
Themen im Dokument
- Zeitbedarf & Monatsstunden berechnen
- Stundensatz aufbauen & Angebotspreis ermitteln
- Personal, Kosten & Nachkalkulation prüfen
Praxiswissen aus dem InfoPoster
Zeitbedarf und Monatsstunden berechnen
Fläche geteilt durch Leistungswert ergibt die Stunden je Einsatz: Im Beispiel ergeben 1.000 m² bei 200 m²/h fünf Stunden. Leistungswerte am Objekt prüfen, Rüst-, Wege- und Zusatzzeiten ergänzen und Sanitär bei Bedarf über Einzelzeiten kalkulieren – besichtigen statt schätzen. Wochen-Einsätze × 52 ÷ 12 ergeben die durchschnittlichen Einsätze pro Monat: drei Einsätze pro Woche entsprechen 13 Einsätzen im Monatsdurchschnitt und bei fünf Stunden je Einsatz 65 Monatsstunden. Ausführungstage und Vertragskalender abgleichen; Durchschnitt und tatsächlichen Kalender unterscheiden.
Stundensatz aufbauen und Angebotspreis ermitteln
Personalkosten je produktiver Stunde, Gemeinkosten sowie Material und Maschinen ergeben die Selbstkosten. Mit Wagnis und Gewinn entsteht der Stundenverrechnungssatz netto; der Ausfallfaktor setzt bezahlte Tage ins Verhältnis zu produktiven Tagen. Monatsstunden × Verrechnungssatz ergeben den Monatspreis netto: 65 Stunden × 30,00 €/h = 1.950,00 €, bei 1.000 m² entspricht das 1,95 €/m² und Monat. Dies sind ausdrücklich Rechenbeispiele, keine Preisempfehlungen. Zusatzleistungen separat vereinbaren und Material sowie Maschinen nur einmal ansetzen.
Personal, Kosten und Nachkalkulation prüfen
Stunden pro Tag geteilt durch das Zeitfenster ergeben den Personalbedarf: fünf Stunden in einem zweistündigen Zeitfenster ergeben rechnerisch 2,5 und damit drei Kräfte. Urlaub, Krankheit und Vertretung einplanen, Zuschläge, Anfahrt und Objektleitung erfassen sowie Leistungsumfang und Intervalle klar vereinbaren. Die Stundenabweichung berechnet sich aus (Ist-Stunden − Soll-Stunden) ÷ Soll-Stunden × 100: 70 statt 65 Stunden entsprechen rund +7,7 %. Umsatz und tatsächliche Kosten vergleichen, Mehrstunden und Zusatzwünsche analysieren sowie Preis und Leistung regelmäßig überprüfen. Merksatz: Ein guter Preis deckt Kosten und sichert Qualität.
Für wen geeignet
- Objektleitungen bei Zeit- und Personalplanung
- Inhaberinnen und Inhaber von Reinigungsbetrieben
- Verantwortliche für Angebote und Nachkalkulation