1. Grundlagen der Kalkulation
Die Kalkulation in der Gebäudereinigung beantwortet drei Fragen: Wie lange dauert die Arbeit, was kostet die Arbeitsstunde und welche Zuschläge müssen Material, Maschinen, Gemeinkosten und Gewinn abbilden? Grundlage sind die Rahmentarifverträge des Gebäudereiniger-Handwerks, die Richtwerte des BIV (Bundesinnungsverband) und die praktischen Erfahrungswerte aus der eigenen Objektstruktur.
Man unterscheidet die Vorkalkulation (Angebotserstellung), die Nachkalkulation(Soll-Ist-Vergleich nach Objektstart) und die mitlaufende Kalkulation (monatliches Controlling). Nur wer alle drei Ebenen beherrscht, führt ein Reinigungsunternehmen wirtschaftlich.
2. Leistungswerte richtig ansetzen
Der Leistungswert gibt an, wie viele Quadratmeter eine Reinigungskraft pro Stunde bearbeiten kann. Er hängt ab vom Objekttyp, Möblierungsgrad, Bodenbelag und Reinigungsintervall. Typische Richtwerte:
| Bereich | Leistungswert m²/h | Hinweis |
|---|---|---|
| Büro, gering möbliert | 200 – 250 | Große Flächen, wenige Möbel |
| Büro, stark möbliert | 150 – 200 | Viele Schreibtische, Trennwände |
| Verkehrsflächen / Flure | 300 – 500 | Freie Fläche, glatte Beläge |
| Sanitärräume | 60 – 120 | Sichtreinigung + Desinfektion |
| Klassenraum Schule | 180 – 220 | Tische stellen, Boden wischen |
| Patientenzimmer Klinik | 80 – 120 | RKI-konforme Wischdesinfektion |
| Treppenhäuser | 100 – 150 | Pro Etage inkl. Handlauf |
Quelle: BIV-/RAL-Richtwerte, Erfahrungswerte Hygiene & Reinigungs Akademie. Werte immer objektspezifisch prüfen.
3. Stundenverrechnungssatz berechnen
Der Stundenverrechnungssatz ist der Preis pro produktiver Arbeitsstunde, den der Kunde zahlt. Ausgangspunkt ist der Tariflohn – für 2026 liegt die Lohngruppe 1 (Innenreinigung) bei 15,00 € brutto/Stunde. Auf diesen Grundlohn kommen mehrere Zuschläge:
- Lohnnebenkosten Arbeitgeber – ca. 22 – 24 %AG-Anteil Sozialversicherung, U1/U2, BG
- Ausfallzeiten (Urlaub, Krank, Feiertag) – ca. 15 – 20 %Bezahlte, aber nicht produktive Stunden
- Gemeinkosten (Verwaltung, KFZ, Büro) – ca. 12 – 18 %Fixkostenanteil des Betriebs
- Wagnis & Gewinn – ca. 5 – 10 %Unternehmerlohn und Risikopuffer
Faustformel
Stundenverrechnungssatz ≈ Tariflohn × 1,95 bis 2,25
Bei 15,00 € LG1 ergibt das je nach Betrieb 29,00 € – 34,00 €/h Angebotsstundensatz.
4. Die Kalkulationsformel
1. Reinigungszeit/Turnus = Fläche (m²) ÷ Leistungswert (m²/h)
2. Reinigungszeit/Monat = Zeit/Turnus × Turnusse pro Monat
3. Lohnkosten/Monat = Zeit/Monat × Stundenverrechnungssatz
4. Materialkosten/Monat = Fläche × Materialfaktor (0,02 – 0,05 €/m²)
5. Angebotspreis/Monat = Lohn + Material + Maschinen + Zuschläge
5. Praxisbeispiel Bürogebäude
Ein Bürogebäude mit 1.200 m² soll 5× pro Woche unterhaltsgereinigt werden. Aufteilung: 800 m² Büro (LW 200 m²/h), 300 m² Flure (LW 400 m²/h), 100 m² Sanitär (LW 90 m²/h). Stundenverrechnungssatz: 31 €.
| Bereich | m² | LW | h/Tag | h/Monat (21,7 AT) | €/Monat |
|---|---|---|---|---|---|
| Büro | 800 | 200 | 4,00 | 86,8 | 2.691 € |
| Flure | 300 | 400 | 0,75 | 16,3 | 505 € |
| Sanitär | 100 | 90 | 1,11 | 24,1 | 747 € |
| Summe Lohn | 1.200 | – | 5,86 | 127,2 | 3.943 € |
| + Material (0,03 €/m² × 21,7) | 78 € | ||||
| Angebotspreis Unterhaltsreinigung | ≈ 4.021 €/Monat | ||||
Das entspricht rund 3,35 €/m²/Monat – ein marktüblicher Wert für gut kalkulierte Büroreinigung.
6. Die 5 häufigsten Kalkulationsfehler
- 1Zu hohe Leistungswerte angesetztWer 300 m²/h für stark möbliertes Büro rechnet, verliert bei jedem Turnus Zeit und Geld.
- 2Ausfallzeiten vergessenUrlaub, Krankheit und Feiertage machen ~18 % der Jahresstunden aus – müssen im Stundensatz stecken.
- 3Materialkosten unterschätztMikrofaser, Chemie, Müllbeutel und Hygieneartikel summieren sich auf 2–5 Cent pro m².
- 4Sonderreinigungen nicht separat kalkuliertGlas, Grundreinigung und Bauendreinigung brauchen eigene Leistungswerte und Preise.
- 5Kein NachkalkulierenOhne Zeiterfassung und monatlichen Soll-Ist-Vergleich fällt schleichender Verlust erst nach Monaten auf.
7. Kalkulation professionell lernen
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Tools öffnen8. Häufige Fragen zur Kalkulation
Wie berechnet man den Preis für eine Gebäudereinigung?
Fläche × Häufigkeit ÷ Leistungswert ergibt die Zeit. Multipliziert mit dem Stundenverrechnungssatz plus Zuschläge für Material, Maschinen, Gemeinkosten und Gewinn ergibt den Angebotspreis.
Was ist ein realistischer Stundenverrechnungssatz 2026?
Ausgehend vom Tariflohn LG1 (15,00 €) liegt der kalkulatorische Satz nach Zuschlägen typischerweise zwischen 29 € und 34 € pro Stunde.
Welche Leistungswerte gelten in der Unterhaltsreinigung?
Büro 150–250 m²/h, Verkehrsflächen 300–500 m²/h, Sanitär 60–120 m²/h – nach BIV-/RAL-Richtwerten.
Warum verlieren Reinigungsunternehmen Geld bei falscher Kalkulation?
Zu optimistische Leistungswerte, vergessene Ausfallzeiten und fehlende Gemeinkostenzuschläge führen schnell zu Preisen unter Selbstkosten.
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